Les démarches pour accéder à la VAE débutent par le dépôt du Livret 1. Ce dernier constitue le dossier nécessaire à remettre à l’académie ou à l’organisme certificateur afin de vérifier les conditions d’éligibilité du demandeur. Une seule demande par an peut être déposée. Le Livret 1 est constitué de quatre parties distinctes :
- informations générales sur le parcours du demandeur ;
- informations relatives à son expérience ;
- pièces justificatives ;
- attestation sur l’honneur.
Lorsque cette étape est validée, un deuxième dossier doit être constitué, le Livret 2. Ce dernier sera présenté à un jury qui peut l’évaluer seul ou en convoquant le demandeur (et éventuellement en le mettant en situation). Ce dossier est constitué de deux parties majeures :
- une description du contexte de travail, des activités et tâches réalisées ;
- des preuves de la pratique professionnelle (outils utilisés, matériel, matériaux, ressources, etc.).
L’I.F.R.T.S met en place un dispositif d’accompagnement V.A.E. Cet accompagnement d’une durée de 24 heures consiste à apporter une aide méthodologique pour constituer le dossier du Livret 2 et une préparation de l’entretien avec le jury. Des financements sont possibles en fonction du statut.
L’accompagnateur apporte une aide rigoureuse et méthodique au cours d’entretiens individuels et/ou collectifs et crée les meilleures conditions pour faciliter l’expression de l’expérience du candidat. Le candidat est seul responsable de ses décisions et productions. L’accompagnement comporte six étapes :
- Une réflexion approfondie permettant de resituer la demande de certification dans le projet professionnel et personnel ;
- Un retour sur le parcours, avec un inventaire des expériences professionnelles salariées, non salariées et bénévoles ;
- Une sélection des expériences les plus adéquates : la personne accompagnée choisit avec l’accompagnateur celles qui sont les plus pertinentes par rapport au référentiel du diplôme ou du titre visé ;
- Un entretien d’analyse descriptive des activités : les questions de l’accompagnateur permettent de décrire et expliciter avec une précision suffisante le contexte des activités et des procédures mises en œuvre ;
- Une assistance à la description écrite des activités : la personne accompagnée doit présenter par écrit dans son dossier les activités décrites oralement. À ce stade, les questions et les remarques de l’accompagnateur permettent d’atteindre le degré de précision attendu par le jury de validation ;
- Une préparation de l’entretien avec le jury : l’accompagnateur expose clairement le déroulement du jury et le type de questions qui pourront être posées au regard de l’expérience. Il prépare à la présentation orale et au de développement de certains points de l’expérience.
